Terangkan keperluan masa anda
Nyatakan bulan pilihan dan apa yang mempengaruhi aturan anda, seperti bila orang yang menyerah atau menerima boleh hadir. Jika anda mempunyai keperluan tarikh tertentu, jelaskan sebagai permintaan. Jangan menganggap tarikh itu telah mendapat tempat atau jaminan penghantaran.
Bezakan peristiwa dalam perjalanan
Tanya waktu serahan, anggaran berlepas atau tiba jika diberikan, serta aturan penerimaan secara berasingan. Anggaran kapal tiba tidak semestinya waktu kereta boleh diambil. Minta operator menerangkan maksud setiap tarikh dan tahap pengesahannya supaya rancangan anda tidak bersandar pada andaian.
Tanya tarikh tutup yang tepat
Jika ada tarikh tutup, tanya sama ada ia merujuk kepada dokumen atau serahan kenderaan dan minta sumber pengesahan untuk urusan anda. Jangan mengira tarikh tutup kenderaan daripada tarikh berlepas. Halaman ini tidak menerbitkan pelayaran atau tarikh tutup yang belum disahkan.
Susun semula jika butiran berubah
Beritahu operator jika kesiapsiagaan kenderaan, dokumen atau orang yang terlibat berubah. Tanya bagaimana perkembangan akan disampaikan dan apakah pengesahan yang perlu dirujuk sebelum bergerak ke tempat serahan. Minta aturan terkini tanpa menganggap mesej lama masih terpakai.